發(fā)布者：新航通 　 發(fā)布時(shí)間： 2014-10-21 09:44　瀏覽次數：

 首先想提三個(gè)問(wèn)題：您的員工有明確的工作動(dòng)機和目標嗎?您的員工知道客服顧問(wèn)的工作價(jià)值嗎?您的員工有個(gè)性化的職業(yè)規劃嗎?這些看似簡(jiǎn)單的問(wèn)題看來(lái)都關(guān)系著(zhù)員工能否長(cháng)久地駐守在工作崗位上并且用積極的工作熱情投入工作。當員工缺乏對自己職業(yè)生涯的考量，總是抱著(zhù)試一試、混一混的逃避心理之時(shí)，就容易導致他們輕易地放棄眼前的工作。因此作為管理者，我們首先要做的就是為員工建立完善的職業(yè)規劃體系和發(fā)展平臺，幫助員工挖掘和實(shí)現自我價(jià)值。

擺正心態(tài)，樹(shù)立自信

西方有智者說(shuō)過(guò)，你改變不了客觀(guān)，但可以改變主觀(guān);你改變不了環(huán)境，但可以改變心境;你改變不了他人，但可以改變自己;你改變不了事實(shí)，但可以改變態(tài)度;你改變不了過(guò)去，但可以改變現在;你不能控制他人，但可以掌控自己。心態(tài)決定狀態(tài)，職業(yè)規劃的第一步就是幫助員工正視客服顧問(wèn)這份職業(yè)，并且建立自信，掃除消極心態(tài)。

有人將客服顧問(wèn)等同于接線(xiàn)員、流水操作員等簡(jiǎn)單的機械工作，但我認為客服顧問(wèn)顯然在企業(yè)中承擔了更為重要的責任，包括幫助客戶(hù)了解公司產(chǎn)品、推廣公司業(yè)務(wù)、解決客戶(hù)個(gè)性化需求、提供專(zhuān)業(yè)化建議等，是企業(yè)對外聯(lián)絡(luò )的重要形象窗口。

因此在員工進(jìn)入呼叫中心的第一天，我們就準備了客服手冊，幫助他們了解掌握客服顧問(wèn)的四要素：一是聆聽(tīng)能力。作為通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)溝通的崗位，首先要學(xué)會(huì )從聆聽(tīng)中了解客戶(hù)的需求，也是為客戶(hù)服務(wù)的第一步，電子打標。二是語(yǔ)言溝通能力。在無(wú)法通過(guò)表情和肢體語(yǔ)言來(lái)加強感染力的情況下，如何將自己的想法正確傳達給客戶(hù)并能讓客戶(hù)滿(mǎn)意地接受，這比任何一個(gè)職業(yè)更需要語(yǔ)言溝通的技巧。三是分析判斷能力。不同客戶(hù)詢(xún)問(wèn)同一個(gè)問(wèn)題，想要得到的服務(wù)信息卻不一定相同。如客戶(hù)同樣來(lái)電詢(xún)問(wèn)余額，有的客戶(hù)可能想知道充值的錢(qián)是否到賬，有的客戶(hù)可能想知道我的賬單扣費是否存在問(wèn)題?？头檰?wèn)就需要能夠從客戶(hù)信息和語(yǔ)氣中迅速判斷來(lái)電目的，并通過(guò)進(jìn)一步引導詢(xún)問(wèn)和解決客戶(hù)問(wèn)題。四是情緒掌控能力。做客服顧問(wèn)有壓力嗎?有，當然有，但這個(gè)職業(yè)要求我們學(xué)會(huì )站在客戶(hù)的角度思考問(wèn)題，及時(shí)調節把控自我情緒，保持熱情的服務(wù)態(tài)度。

在呼叫中心還會(huì )碰到一個(gè)有趣的問(wèn)題，那就是部分客服顧問(wèn)缺乏自信和競爭意識，這個(gè)問(wèn)題在班長(cháng)競聘上尤為凸顯。作為勞動(dòng)密集型企業(yè)，幾乎每15位客服顧問(wèn)就需要建立一個(gè)班長(cháng)崗位，對基層管理崗的需求量是很大的。但從多次現場(chǎng)公開(kāi)競聘情況來(lái)看，許多平時(shí)表現良好的客服顧問(wèn)甚至沒(méi)有報名參與，事后通過(guò)私下溝通了解到雖然他們也有升職的美好愿景，但總認為自己“還不行”或害怕失敗而沒(méi)有勇氣競爭，表現出缺乏自信的典型心態(tài)。為了幫助他們改變消極心態(tài)，我們一是經(jīng)常開(kāi)展心理輔導，了解并消除他們的顧慮和心理負擔，幫助他們戰勝恐懼心理;二是采取適當的提拔和重用，如提攜他們成為班組中的輔助，協(xié)助班長(cháng)管理班組，吸取充分的管理經(jīng)驗，進(jìn)一步建立自信;三是組織戶(hù)外拓展活動(dòng)，鍛煉勇于嘗試、敢于失敗的精神，體驗最終成功的喜悅。經(jīng)過(guò)企業(yè)的磨練和培養，當客服顧問(wèn)擁有正確的心態(tài)之時(shí)，就一定不會(huì )僅局限和滿(mǎn)足于現狀，而是會(huì )向更高層次的崗位謀求發(fā)展。

為了提高員工的自信心，我們建議給員工提供7個(gè)小技巧：1、挑前排工作位置就坐;2、練習正視別人;3、加快走路速度;4、練習當眾發(fā)言;5、咧嘴大笑;6、對自己用肯定的語(yǔ)氣，消除自卑感;7、發(fā)掘與培養興趣，做自己擅長(cháng)、喜歡的事。

只有用快樂(lè )的心態(tài)面對工作，才會(huì )體會(huì )工作為我們帶來(lái)的快樂(lè )。

明確目標，賦予行動(dòng)

就如同上述班長(cháng)競聘的例子，這固然是缺乏自信的表現，但它同時(shí)也曝露了員工對職業(yè)發(fā)展缺乏目標、不求進(jìn)取、固步自封的思想。一份哈佛的調研結果顯示：在調查人群中27%沒(méi)有目標的人和60%目標模糊不明確的人在多年以后的生活沒(méi)有任何變化，仍屬于社會(huì )的底層;10%有清晰短期目標的人改變了一些目前的現狀，但變化不大;3%有清晰長(cháng)期目標的人往往實(shí)現了目標，最終成就理想。

不想當將軍的士兵不是好士兵，我們需要引導員工樹(shù)立明確的晉升目標并以此為源動(dòng)力，努力獲取這個(gè)目標所需具備的技能和經(jīng)驗，從而得到自我能力的提升。

作為客服顧問(wèn)，主要有三條較為清晰的發(fā)展路線(xiàn)：一是資深前臺崗位，如高級客服顧問(wèn)、3G專(zhuān)家顧問(wèn)等，這類(lèi)崗位要求員工具有豐富的服務(wù)經(jīng)驗和服務(wù)技巧，幫助客戶(hù)快速在線(xiàn)辦理各類(lèi)業(yè)務(wù);二是技術(shù)類(lèi)崗位，如培訓師、疑難處理專(zhuān)家、采編員等崗位，這類(lèi)崗位要求員工有堅實(shí)的技能修養，精通公司各類(lèi)業(yè)務(wù)，處理各類(lèi)疑難問(wèn)題，為熱線(xiàn)培養優(yōu)秀人才等，為熱線(xiàn)運營(yíng)提供強有力的后臺支撐;三是管理類(lèi)崗位，如班組長(cháng)、值班長(cháng)等，這類(lèi)崗位要求員工善于團隊建設，挖掘成員潛能，并使他們在適合的崗位上各展所長(cháng)。其他諸如質(zhì)檢員、數據分析等崗位，也并不是說(shuō)客服顧問(wèn)無(wú)法觸及，相反，有充分客戶(hù)服務(wù)經(jīng)驗的員工才更容易發(fā)現呼叫中心運營(yíng)過(guò)程中出現的問(wèn)題并提供解決方案。因此只要確定了發(fā)展目標并為之奮斗，就有達成的希望。

有了目標，就應該賦予行動(dòng)。美國某公司的經(jīng)理在一次展銷(xiāo)會(huì )上請與會(huì )者站起來(lái)，看看自己的座椅下有什么東西。結果每個(gè)人都在自己的座椅下發(fā)現了錢(qián)，少則一枚硬幣，多則上百美元。這位經(jīng)理說(shuō)：“這些錢(qián)都歸你們了，但你們知道這是為什么嗎?”沒(méi)有人回答。最后這位經(jīng)理說(shuō)，“我只不過(guò)想告訴你們一個(gè)最容易被大家忽視甚至忘掉的道理：坐著(zhù)不動(dòng)是永遠也賺不到錢(qián)的!職業(yè)晉升也是一樣的道理。”

在這方面，上海聯(lián)通10010客服熱線(xiàn)對于每位員工都提供了充分的職業(yè)發(fā)展平臺，隨著(zhù)工作經(jīng)驗、業(yè)務(wù)知識、服務(wù)水平的提升，員工可以通過(guò)參加比賽、競聘、每年的職級評估評優(yōu)等多種方式一步一步邁向職業(yè)成功。在這里只要你足夠努力、足夠優(yōu)秀，都會(huì )給予晉升的機會(huì )。

堅持不懈，實(shí)現價(jià)值

有的客服顧問(wèn)會(huì )問(wèn)：“我努力了，努力了很久，為什么目標還是離我那么遠呢?!”不如讓我們來(lái)看看日本馬拉松選手山田本一的故事。

山田本一是日本馬拉松選手，在1984年的東京國際馬拉松邀請賽上奪得了世界冠軍。于是就有人問(wèn)他，“你憑什么取勝?”他只說(shuō)了這么一句話(huà)：“憑智慧戰勝對手。”到底是什么“智慧”?當時(shí)許多人都認為這個(gè)偶然跑到前面的矮個(gè)子選手是在故弄玄虛。馬拉松賽是體力和耐力的運動(dòng)，只要身體素質(zhì)好又有耐性就有望奪冠，爆發(fā)力和速度都還在其次，說(shuō)用智慧取勝確實(shí)有點(diǎn)勉強。10年后這個(gè)謎才終于解開(kāi)，他在自傳中說(shuō)道：“起初，我把我的目標定在40多公里外終點(diǎn)線(xiàn)上的那面旗幟上，結果我跑到十幾公里時(shí)就疲憊不堪了，我被前面那段遙遠的路程給嚇倒了。后來(lái)，每次比賽前我都要乘車(chē)把比賽的線(xiàn)路仔細地看一遍，并把沿途比較醒目的標志給畫(huà)下來(lái)，比如第一個(gè)標志是銀行;第二個(gè)標志是一顆大樹(shù)……這樣一直畫(huà)到賽程的終點(diǎn)。40多公里的賽程，就被我分解成這么幾個(gè)小目標輕松地跑完了。”

山田本一所說(shuō)的勝利的“智慧”在心理學(xué)上被稱(chēng)為“連鎖塑造”。就是指通過(guò)小步驟反饋來(lái)實(shí)現大的目標，也就是說(shuō)首先要把目標分成幾個(gè)小目標，每完成一個(gè)小目標就要進(jìn)行反饋或強化，最終達到最后的大目標。

那么，讓我們在職業(yè)規劃中也來(lái)運用一下“連鎖塑造”，為客服顧問(wèn)分解目標并制定詳細的發(fā)展計劃。例如：客服顧問(wèn)小張的職業(yè)規劃是成為班長(cháng)，他想要達成目標的時(shí)限為3年。首先他需要知道作為班長(cháng)需要哪些條件以及他離這些條件的距離有多遠，然后我們把3年分為3個(gè)長(cháng)期目標：第一年成為合格客服顧問(wèn)，打好扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎;第二年成為優(yōu)秀客服顧問(wèn)，掌握良好的溝通、協(xié)調能力;第三年成為班長(cháng)輔助，協(xié)助管理班組，提高管理能力和應變能力等等。再把最近一年的長(cháng)期目標分解為兩個(gè)為期半年的中期目標：上半年熟練掌握移動(dòng)業(yè)務(wù);下半年掌握數固業(yè)務(wù)，成為全業(yè)務(wù)技能型的客服顧問(wèn)。最后把最近的半年依次分解為每月、每周、每天的短期目標。只要小張不求快、不貪多、不放棄，每天前進(jìn)一小步，他就能清晰感受到每天向目標靠近的快樂(lè )，三年后，他一定能夠實(shí)現自己的夢(mèng)想。

建立平臺，實(shí)現規劃

上海聯(lián)通10010客服呼叫中心注重對員工培養模式的不斷拓展與深化，并通過(guò)提供個(gè)性化的發(fā)展舞臺幫助員工一步步實(shí)現職業(yè)規劃。

首先我們著(zhù)手改善新人培訓機制：一是縮短新員工崗前培訓的周期，并且在理論培訓階段納入案例分析指導，促進(jìn)培訓質(zhì)量的提升，使新員工更早地接觸與適應新的工作環(huán)境;二是改變新員工傳統上線(xiàn)方式，設立新人班，改善原先新員工進(jìn)入成熟班組后無(wú)法馬上適應工作節奏而產(chǎn)生的抗拒心態(tài)，為新員工提供良好的學(xué)習適應氛圍，并采用新人成長(cháng)指標，以每?jì)芍転橹芷诤饬啃聠T工的進(jìn)步趨勢，循序漸進(jìn)的增強新員工勝任信心;三是增設強化培訓期，在新員工上線(xiàn)后一個(gè)月組織集中培訓，課程內容以實(shí)操演練為主并適當輔以挫折培訓，形成培訓效果的雙向反饋機制，有效增強新員工的實(shí)戰經(jīng)驗，加快新員工對客服顧問(wèn)行業(yè)的理解與適應。

其次是強化在崗培訓體制，從員工的工作年限和服務(wù)對象兩個(gè)維度對培訓進(jìn)行層次與重點(diǎn)的劃分，在全技能普及培訓的基礎上結合員工特點(diǎn)和缺失，增設以業(yè)務(wù)提升和專(zhuān)項技能為主的專(zhuān)題課程，幫助客服有針對性地提高自身服務(wù)能力。

同時(shí)組織開(kāi)展“話(huà)術(shù)擂臺賽”、“業(yè)務(wù)知識競賽”、“產(chǎn)量達人”、“戶(hù)外拓展”、“員工藝術(shù)節”、“趣味運動(dòng)會(huì )”、“健美操評比”等一系列競賽活動(dòng)，通過(guò)為員工建立良好的展示平臺，幫助他們尋找并發(fā)揮特長(cháng)，從感興趣的項目著(zhù)手，挖掘自我潛能。

在上海聯(lián)通10010客服呼叫中心，通過(guò)為員工提供多元化的職業(yè)發(fā)展通道，根據員工的職業(yè)規劃和才能特性，以公開(kāi)、公平、公正的競聘為原則，提供包括高級顧問(wèn)、班長(cháng)、值班長(cháng)、培訓師、資深業(yè)務(wù)專(zhuān)家等多級別、多維度的崗位，致力于讓每位員工都能在適合的崗位上發(fā)揮“螺絲釘”效用，并謀求更好的發(fā)展前途。同時(shí)，每年上海聯(lián)通都會(huì )為勞務(wù)派遣制員工提供轉正名額，員工可以根據個(gè)人意愿競選市場(chǎng)類(lèi)、服務(wù)類(lèi)等眾多崗位，在為公司輸送精英人才的同時(shí)也為每位員工提供更廣闊的發(fā)展空間。